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員工入職登記表應(yīng)包含哪些內(nèi)容

2018-06-29 閱讀次數(shù): 6497

員工入職登記表應(yīng)包含哪些內(nèi)容

《員工入職登記表》是新進員工填寫的一份最基本的文書資料，其目的在于了解員工的基本情況。一般情況下，《入職登記表》是不會引發(fā)勞動爭議的。但是，如果單位能夠完善《入職登記表》的內(nèi)容，對于今后發(fā)生的勞動爭議案件，將起到有積極的作用。

一份詳盡的、能夠保護用人單位利益的《入職登記表》應(yīng)有以下信息：

1、員工的基本信息：姓名、年齡、性別、國籍、婚姻狀況、身份證號碼等。其中，年齡信息可以幫助用人單位防止是否錄用童工，國籍信息可以幫助用人單位審查是否符合外國人就業(yè)的相關(guān)條件和是否具有在中國合法居住或逗留的相關(guān)證件等。

2、教育背景信息：教育經(jīng)歷、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)資格證書、專業(yè)職稱、技術(shù)操作水平等。

3、工作經(jīng)歷信息：工作經(jīng)歷，實際上也是一種資歷，是員工信息中比較重要的組成部分，也是決定員工薪資的重要標準和依據(jù)。

4、家庭成員、緊急聯(lián)絡(luò)人以及通信地址信息。

5、入職信息：入職時間、試用期時間、試用期工資、轉(zhuǎn)正后工資等。

6、健康信息：是否從事過井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動以及有毒有害工種，是否曾被認定工傷或持有殘疾人證明，是否被勞動能力鑒定委員會鑒定為具有傷殘等級以及何級傷殘，是否有傳染性疾病、最近幾個月內(nèi)接受過的醫(yī)學(xué)檢查與治療等等。

7、前工作單位信息：離職原因、離職時間、是否與前工作單位約定有保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議、是否與前工作單位有未盡法律事宜等。

8、其他信息：參加工作時間、累計工作時間、是否有連續(xù)工作12個月的事實、是否享受過婚假、是否正處在三期中、應(yīng)聘信息來源等。請注意，年休假與勞動者過往的累計工作年限掛鉤，所以《入職登記表》上應(yīng)注明“勞動者應(yīng)對其過往的工作年限承擔(dān)舉證證明的責(zé)任，否則公司有權(quán)不予確認其相關(guān)工作年限”。

9、聲明信息：
A、員工確認，公司已如實告知工作內(nèi)容、工作地點、工作條件、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬以及員工要求了解的情況。
B、員工提供的個人信息、學(xué)歷證明、資格證明、身份證明、工作經(jīng)歷等個人資料均真實，員工充分了解上述資料的真實性、合法性是雙方訂立勞動合同的前提條件，如有弄虛作假或隱瞞的情況，屬于欺詐導(dǎo)致勞動合同無效或者構(gòu)成嚴重違反公司規(guī)章制度，同意公司有權(quán)解除勞動合同，公司因此遭受的損失，員工有對此賠償?shù)牧x務(wù)。
C、員工確認，本表所填寫的通信地址為郵寄送達地址，公司向該通信地址寄送的文件或物品，如果發(fā)生收件人（及成年家屬）拒絕簽收或查無此人的情形，員工同意，從公司寄出之日起3日內(nèi)視為公司已經(jīng)送達。

10、員工簽字信息：在《入職登記表》的每一頁的最下方設(shè)置員工簽字信息欄。為配合《入職登記表》的作用，在辦理入職手續(xù)的時候就需要員工提供以下的證件或證明資料：
A、勞動者提供身份證原件及復(fù)印件，進行核對，核對無誤后在身份證復(fù)印件上簽署“與原件一致，由***提供”并要求員工簽名確認。
B、提供學(xué)歷、學(xué)位、資格證書的原件及復(fù)印件，進行核對，核對無誤后在復(fù)印件上簽署“與原件一致，由***提供”并要求員工簽名確認。
C、提供醫(yī)院出具的體檢證明并要求員工簽字確認。

來源：互聯(lián)網(wǎng)

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