HR:年初“招聘難”問題,六步解決!

      2019-01-18 閱讀次數(shù): 3686

      做HR的,招聘多了,實(shí)戰(zhàn)中遇到的問題也層出不窮,招聘難成為共識。

      總的來看,諸多問題的根源卻有共通之處,要解決好還是需要從源頭計議。

      精準(zhǔn)理解

      審核用人需求

      看似老生常談的問題,其實(shí)每天都在重演:由于知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)理解、認(rèn)知水平的差異,對于同一個崗位,用人部門與HR的理解之間是存在非常大的差異的,很多崗位的用人標(biāo)準(zhǔn)、工作職責(zé)無法精準(zhǔn)用文字表述,需要通過與用人部門“深入訪談“了解職位JD之外的”人話“,以增加對職位理解深度,提升同頻的效率。

      首先,公司必須建立一個系統(tǒng)的招聘流程。核心要素是將業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人作為審核的負(fù)責(zé)人。

      其次,匹配預(yù)算,各部門的預(yù)算應(yīng)包括人力資源的成本。如果人力成本為各級業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的考核指標(biāo),他們會考慮需要多少HC,如何更好地發(fā)揮內(nèi)部力量等,平均人效也可以包含在考核指標(biāo)內(nèi)。

      最后,為了與項目聯(lián)系起來,HR了解行業(yè)里,什么樣的人更可能實(shí)現(xiàn)什么樣的項目。因此他們可以為業(yè)務(wù)部門提供更多的增值,幫助他們做出決定。

      如果與用人部門意見不合,人力資源部應(yīng)始終保持服務(wù)意識,并相互溝通,制定招聘需求和計劃。在招聘過程中,讓用人部門參與簡歷篩選、面試、談工資等過程,比用數(shù)據(jù)說話更直接、更有效。

      如果用人部門不能參與整個過程,那么每一次面試結(jié)束后,人力資源部應(yīng)采取面試過程和結(jié)果記錄并統(tǒng)計分類,確定因?yàn)楣べY還是工作環(huán)境原因不愿意來的人數(shù)。讓復(fù)試的人寫好復(fù)試測評表把工作做得仔細(xì),拿數(shù)據(jù)說話。

      緊急招聘

      急事用“慢招兒“,工作需前置。

      HR想從容應(yīng)對突然的招聘,最好的辦法是:在老板不需要招聘時,偷偷招聘。

      HR需要與每一個業(yè)務(wù)單位更多地接觸,以及業(yè)務(wù)發(fā)展需要考慮人才的需求:哪些人已經(jīng)飽和了?哪些人需要提前準(zhǔn)備。

      如果老板急著要你雇人,那該怎么辦?

      第一要務(wù),不是立即招聘,而是分析這個招聘需求的原因,主要是解決方向、定位和招聘標(biāo)準(zhǔn)。

      其次是貫徹落實(shí),解決的依據(jù)是定位和標(biāo)準(zhǔn),找到合適的人。不妨先從內(nèi)部員工開始,根據(jù)招聘需求確定公司內(nèi)部員工是否符合要求,然后做一次動員會議,展示工作前景,從物質(zhì)和精神上起到激勵作用,讓更多員工報名。

      同時進(jìn)行外部招聘、執(zhí)行過程中,檢索、面試和反饋三個層次密切配合。例如,尋訪角度可以看不同渠道的高效性,比如內(nèi)推又快又準(zhǔn),如果有獵頭可用也是又快又準(zhǔn)。

      積極動員其他部門,集結(jié)團(tuán)隊力量,有效地打破招聘困境。

      解決候選人面試到場率低

      在談所有問題之前,HR應(yīng)該有這樣的心態(tài),將吸引人才看作營銷過程。前期的溝通是看客戶的意向,面試是與客戶見面的過程,然后報價簽訂意向,進(jìn)入項目實(shí)施的初期,有的公司要求HR負(fù)責(zé)招聘者在崗的離職率,這可以算關(guān)單和回款。

      擺好心態(tài)。招聘是雙向的,不是你認(rèn)為別人該來就一定要來,通過網(wǎng)絡(luò)的查詢得來的信息的意向性肯定沒有直接投遞的意向性高,因?yàn)槿藗冊静⒉惶P(guān)心你的公司。

      如果在網(wǎng)絡(luò)上搜索到簡歷,你可以先和對方電話溝通,跟他談一下公司的情況、職位,然后看看他的意見,不妨加上這句話:你可以先考慮一下,如果你對我們感興趣的話再回電。這樣,應(yīng)聘者更容易接受,相比你說我在這里招聘XX崗位,通知你來面試,對方或許搞不清楚不知道你是誰。

      換位思考,如果對方放鴿子,那一定是你公司不符合對方的要求,理由有三:

      該公司的福利沒有達(dá)到候選人的要求,例如,不是雙休,或者沒有五險一金;

      在網(wǎng)上搜索發(fā)現(xiàn)到公司有不好的評價,這也是面試者最后決定不去的原因;

      面試的時間安排不過來,如果有幾家公司同時邀約見面,而且自己公司的吸引力比其他公司弱,自然會被放鴿子。

      可以詢問對方什么時候方便,預(yù)約見面時間,然后到約定的前一天下班之前打電話提醒。

      最后,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)是匹配。只有當(dāng)雙方需求和期望相互匹配時,成功的概率才會高。因此,企業(yè)需要準(zhǔn)確地定義人才。比如說,這個崗位真的需要什么樣的人才,了解部門的實(shí)際需要是很重要的。

      做好招聘計劃

      在快速發(fā)展的公司,很難做全年的規(guī)劃,建議大家至少做季度規(guī)劃。所有的規(guī)劃都基于業(yè)務(wù),我們的源頭一定是業(yè)務(wù)想做到什么程度,需要什么樣的人,多少人來完成。有效的人才招聘管理體系應(yīng)至少包括以下9個方面的內(nèi)容:

      1)招聘崗位的職位描述原則與方法;

      2)招聘崗位的任職資格定義原則與方法;

      3)招聘崗位的薪酬待遇定義原則與方法;

      4)主動性招聘(區(qū)別于被動性招聘)的流程與方法;

      5)結(jié)構(gòu)化面試與評估的流程、方法和工具;

      6)針對不同類型人才的標(biāo)準(zhǔn)聘用合同及管理原則與方法;

      7)針對關(guān)鍵崗位人才的背景調(diào)查模式與方法;

      8)崗前培訓(xùn)的規(guī)范化內(nèi)容、原則與標(biāo)準(zhǔn);

      9)人才試用期跟進(jìn)、評估和關(guān)懷的流程與方法。

      處理老員工被辭異議

      老員工是企業(yè)中忠誠度較高的一個群體,如果不能謹(jǐn)慎妥善處理這一問題,可能在企業(yè)內(nèi)部形成負(fù)面影響。

      分析老員工被辭退的原因,一般有2個:項目或部門解散、嚴(yán)重過錯或不符合崗位要求。前者原因,該員工的專業(yè)能力如果滿足其他部門崗位的需求,轉(zhuǎn)崗是最好的安排。

      若專業(yè)能力是其他部門所不需要的,解除勞動合同是唯一解決的辦法。如果是后者原因,協(xié)商無果的情況下,可以考慮以未達(dá)到考核解除合同。

      留住高離職率的90后員工

      90后頻繁跳槽凸顯了這一群體的特征,相比60后、70后注重團(tuán)隊精神,90后更注重個人發(fā)展需求,更注重內(nèi)心感受,而且更講求自我價值的實(shí)現(xiàn)。必不可少的入職培訓(xùn),傳授職場禮儀及正確的工作方式,做好職場與校園之間的區(qū)別引導(dǎo)。

      營造輕松無拘束的工作環(huán)境,能有效的降低離職率。此外,針對90后對自我價值實(shí)現(xiàn)的心態(tài),上級管理人員人格魅力的感染及適當(dāng)?shù)恼J(rèn)可和鼓勵,有利于降低90后員工離職率。

      正所謂伯樂賞識千里馬,千里馬需要讓伯樂看見而伯樂需要有千里馬的存在。

      很多時候不是招人難,而是沒有掌握招聘技巧,沒有從根源處掌握到招聘方法。

      一個好的領(lǐng)導(dǎo)者不光自己能力超群,更需要好的手下好的團(tuán)隊來達(dá)到事半功倍的效果。

      如果在招聘人的環(huán)節(jié)就出了差錯,那么后面的成功又從何而談呢?





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