HR:疫情之下,給hr線上面試的幾點建議

      2020-02-19 閱讀次數(shù): 5604

      線上面試如果做得好,不但可以大大提升面試的效率,還能在更大的范圍內(nèi)篩選優(yōu)秀人才,提升招聘的效率與效果。

      下面就如何做好線上面試,給各位HR提幾點建議:

      一、明確招聘標準

      無論線下面試還是線上面試,明確招聘標準是基本前提。很多企業(yè)招聘標準并不明確,這樣就容易導(dǎo)致線上面試走形式,發(fā)揮不了面試的篩選作用,也無法讓求職感受到企業(yè)的專業(yè)性,提高了線下復(fù)試的放鴿率。

      HR要協(xié)同業(yè)務(wù)負責人明確每一個崗位的招聘標準,通過什么問題去判斷?誰來負責提問......盡量線上能面試的問題,線下不要重復(fù)面試提問。

      二、明確線上面試的流程

      成功的面試,都是以順暢的面試流程作為基礎(chǔ)的。

      線上面試對很多企業(yè)來講都沒有采用過,這時候,HR就要快速梳理出線上面試的流程,讓求職者、業(yè)務(wù)人員、HR都清楚面試的流程,做好面試順序和時間安排,提升面試的效率。

      這些環(huán)節(jié)是招聘流程中的關(guān)鍵節(jié)點:簡歷投遞、簡歷篩選、電話溝通、在線測試、HR視頻溝通、業(yè)務(wù)視頻溝通、、確定線下終試名單。

      三、選擇好的在線面試工具及面試場地

      面試的工具很多,但是要想讓面試的效果更好,就要根據(jù)企業(yè)的條件選擇合適的在線面試工具,比如:微信視頻、QQ視頻、edmodo、Zoom、騰訊會議、Skype... ...

      能夠支持視頻面試的工具有很多,不過,具體使用哪個工具并不是最關(guān)鍵的,最關(guān)鍵的是在使用前要進行仔細地測試,包括面試官和求職者都要在面試前提前進行測試,保證效果不影響正常面試的進行。

      還有一些企業(yè)有筆試環(huán)節(jié),遠程筆試,有條件的企業(yè)可以采用企業(yè)的筆試測評系統(tǒng);如果沒有企業(yè)專門的測評系統(tǒng),為了保證測試的保密性和防止作弊,可以采用百一測評等帶有防作弊功能的在線測評軟件。

      面試的地點也很重要,選擇相對封閉的房間或會議室,要保證環(huán)境的安靜與整潔,在背景墻上放置公司的LOGO,彰顯企業(yè)形象,也能讓面試者感受到尊重。如果HR在家辦公,選擇的場地也要考慮一下,并且要提前和求職者講清楚面試的相關(guān)要求和具體的安排以便求職者提前準備和調(diào)試。

      四、做好面試官培訓(xùn)

      我一直有個觀點:面試官不培訓(xùn)不上崗。面試官是求職者了解企業(yè)的窗口,是企業(yè)的形象代言人,如果沒有經(jīng)過培訓(xùn),就會增加復(fù)式的放鴿率。

      包括很多HR在內(nèi),對于在線面試都不太熟悉及習(xí)慣,這個需要HR對在線面試官進行一個系統(tǒng)培訓(xùn),包括在線面試的目的、面試內(nèi)容、流程、工具使用、面試的技巧、面試的禮節(jié)禮貌、儀容儀表等等,要經(jīng)過事先的演練,讓求職者感覺企業(yè)的規(guī)范化以及面試官的專業(yè)化及親和力。

      五、通過數(shù)據(jù)不斷優(yōu)化

      線上面試要做好相關(guān)記錄,通過數(shù)據(jù)來分析改進面試工具、方法,不斷提升面試的效率。線上面試會遇到很多我們線下面試沒有碰到過的問題,我們就是在解決一個又一個問題中不斷前進。

      盡管如此,線上面試不能完全替代線下面試,但是線上面試是非常重要的面試環(huán)節(jié),每個HR及業(yè)務(wù)面試官都要熟練的掌握這種方法。況且,線上面試可選人才的基數(shù)更多,平日里面試的放鴿率那么高,視頻面試無需候選人奔波在路上,對于他的時間成本很低,也給我們企業(yè)更多機會去爭取到優(yōu)秀的候選人。我相信,只要思想不滑坡,方法總比問題多。





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